La badante l’hai trovata, complimenti.
Dopo varie telefonate, passaparola, colloqui e magari qualche candidata svanita nel nulla, finalmente hai davanti una persona che sembra adatta ad assistere il tuo familiare.
Tiri un sospiro di sollievo.
Poi devi rispondere alla domanda successiva:
“Adesso come la metto in regola?”
In questa seconda fase, molte famiglie di Collegno, Grugliasco, Rivoli e dintorni scoprono che trovare la persona giusta era solo metà del lavoro.
Perché da quel momento entrano in scena contratto, inquadramento, comunicazione all’INPS, cedolino, contributi, ferie, tredicesima e TFR.
È chiaro che non puoi diventare un consulente del lavoro.
Ma devi sapere almeno quali sono i passaggi che non conviene improvvisare.
Se invece sei ancora nella fase precedente e devi capire come trovare una persona, quali documenti chiedere e come prepararti all’assunzione, puoi leggere anche la nostra guida dedicata.
Qui partiamo dal momento successivo.
La badante c’è. Ora bisogna gestire correttamente il rapporto.
Pratiche badante a Collegno: cosa fare dopo aver trovato la persona giusta?
Partiamo da un dato di fatto.
Tenere una badante in nero potrebbe sembrare un’idea “ furba”. Ma la verità è che può costarti molto caro.
Sanzioni dell’autorità, possibili infortuni durante il servizio e altre seccature dovrebbero già convincerti che la strada migliore è regolarizzare la persona che assumi.
E a tal proposito, metterti d’accordo solo su stipendio e orari non basta.
Il rapporto di lavoro domestico è disciplinato dall’omonima normativa, rinnovata nel 2025 e attualmente in vigore.
Il contratto distingue mansioni, livelli, convivenza, orari, retribuzione, riposi e altri elementi che cambiano concretamente ciò che dovrai fare e pagare.
Per esempio, assistere una persona autosufficiente non è la stessa cosa che assisterne una non autosufficiente. E anche nel secondo caso la presenza o meno di una specifica formazione può incidere sull’inquadramento.
Dettagli?
Sì.
Ma attenzione: sono proprio quei dettagli che possono trasformarsi in problemi quando vengono decisi con il “raffinato” metodo del “Più o meno dovrebbe essere così.”
Prima dell’inizio del rapporto bisogna inoltre effettuare la comunicazione di assunzione all’INPS entro le ore 24 del giorno precedente, anche se quel giorno è festivo.
Cosa rischi se sbagli assunzione, cedolino o contributi?
Questa è probabilmente la domanda più importante.
Perché un errore non significa necessariamente ricevere immediatamente una lettera minacciosa.
Il problema è spesso l’opposto.
L’errore resta lì. Silenzioso.
Poi emerge mesi dopo.
Un contributo non versato. Un orario che non corrisponde più a quello effettivo. Un inquadramento da correggere. Un cedolino che non tiene conto correttamente di determinate voci.
L’INPS specifica che il mancato o tardivo versamento dei contributi del lavoro domestico comporta l’applicazione di sanzioni.
E il problema non è soltanto l’INPS.
Se contratto, mansioni, ore e paga non riflettono correttamente il rapporto reale, possono nascere contestazioni e somme da ricalcolare.
Conviene quindi partire da una domanda molto semplice:
quello che abbiamo scritto corrisponde davvero al lavoro che verrà svolto?
Come assumi una badante senza “perdere pezzi per strada” e cosa serve davvero?
Il percorso, semplificando, ha quattro passaggi.
- Definire il rapporto di lavoro. Bisogna chiarire mansioni, livello, convivenza o non convivenza, orario, retribuzione e data di inizio.
- Preparare la lettera di assunzione. Il CCNL prevede che il contratto individuale indichi, tra le altre cose, data di inizio, livello e mansioni, eventuale convivenza, distribuzione dell’orario, retribuzione e modalità di pagamento.
- Comunicare l’assunzione all’INPS in tempo. Non dopo che la badante ha già iniziato “perché tanto è solo il primo giorno”. La comunicazione va fatta prima.
- Gestire correttamente ciò che accade dopo. Cedolino, contributi, ferie, festività, tredicesima, eventuali variazioni e infine cessazione del rapporto.
Ed è soprattutto il quarto punto che tende a essere sottovalutato.
L’assunzione non è una pratica che fai una volta e poi metti in un cassetto.
È l’inizio di una gestione continuativa.
Quanto ti costa una badante al mese?
Prima di tutto non esiste una cifra standard per “una badante”.
Sarebbe comodo. E sarebbe pericolosamente sbagliato (per te).
Il costo dipende da fattori come:
- livello di inquadramento;
- numero di ore;
- convivenza;
- retribuzione concordata;
- eventuali straordinari;
- festività;
- anzianità;
- vitto e alloggio, quando previsti;
- contributi;
- altri istituti maturati durante il rapporto.
Inoltre, i contributi INPS vengono aggiornati sulla base delle fasce retributive e delle caratteristiche del rapporto.
Per il 2026 l’INPS ha pubblicato nuove tabelle contributive specifiche per il lavoro domestico.
Ecco perché chiedere:
“Quanto costa una badante al mese?”
senza spiegare il caso è un po’ come chiedere:
“Quanto costa una macchina?”
Una Panda usata e un SUV nuovo hanno entrambi quattro ruote. Poi però finiscono le somiglianze.
Ecco perché ti conviene assicurarti di pagare delle somme congrue, non un centesimo in più.
Il cedolino della badante NON è un pezzo di carta da compilare quando ti fa comodo
Il cedolino, o prospetto paga, serve a rendere chiaro come si arriva alla retribuzione del mese.
Il CCNL stabilisce che venga predisposto contestualmente al pagamento della retribuzione, in due copie: una per il lavoratore e una per il datore.
Nel prospetto devono comparire anche elementi come eventuali straordinari, festività e trattenute previdenziali.
Questo significa che non basta dire:
“Le faccio un bonifico ogni mese, quindi siamo a posto.”
Il pagamento è una cosa. La corretta documentazione del rapporto è un’altra. Ed è proprio il cedolino che permette a entrambe le parti di capire cosa è stato conteggiato.
Contributi INPS della badante: le quattro scadenze da non dimenticare
A differenza del cedolino, che accompagna la gestione mensile, i contributi del lavoro domestico vengono normalmente versati con cadenza trimestrale.
Le finestre ordinarie indicate dall’INPS sono:
- dal 1° al 10 aprile per il primo trimestre;
- dal 1° al 10 luglio per il secondo;
- dal 1° al 10 ottobre per il terzo;
- dal 1° al 10 gennaio per il quarto.
Ed è facile capire come nasce l’errore.
- A marzo sei preso dal lavoro.
- A giugno parti qualche giorno.
- A settembre ricominciano scuola, visite mediche, impegni.
- A gennaio, tra feste appena finite e ripartenza, una scadenza può facilmente passare in secondo piano.
Sono molto frequenti casi come quello del familiare che, occupandosi contemporaneamente dell’assistenza del padre e di problemi familiari molto più pesanti, si accorge solo dopo di avere dimenticato diversi versamenti contributivi.
È un buon esempio del problema reale:
non sempre si sbaglia per superficialità. Spesso semplicemente si hanno già troppe cose da gestire.
Quali documenti conviene preparare prima dell’assunzione?
In un caso standard è utile avere pronti almeno:
- documento di identità e codice fiscale del datore di lavoro;
- documento di identità e codice fiscale della badante;
- per lavoratrici italiane, UE, svizzere o appartenenti allo SEE, tessera sanitaria aggiornata;
- per lavoratrici extra-UE già residenti in Italia, permesso di soggiorno in corso di validità che consenta attività lavorativa; se il permesso è scaduto ma il rinnovo è stato richiesto nei termini, l’assunzione può essere effettuata con la ricevuta della richiesta di rinnovo.
Servono inoltre tutte le informazioni necessarie a definire il rapporto:
- mansioni;
- orario;
- data di inizio;
- se la badante vivrà presso l’abitazione dell’assistito o meno;
- retribuzione pattuita.
La documentazione può variare in base alla situazione specifica della lavoratrice e al tipo di rapporto.
Per questo è meglio controllarla prima.
E spesso il documento che manca salta fuori proprio quando eri convinto di avere tutto in ordine.
Quattro errori comuni nella gestione di una badante
1. Scegliere l’inquadramento guardando soltanto il nome della mansione
“Professione badante” non basta.
Bisogna capire chi assiste, quali attività svolge e con quale livello di autonomia e formazione.
2. Farla iniziare e sistemare l’assunzione dopo
È una delle cose peggiori che si possano fare. La comunicazione all’INPS deve precedere l’inizio del rapporto.
“Poi la mettiamo a posto” non è una procedura amministrativa.
3. Confondere stipendio e cedolino
Pagare regolarmente è fondamentale, ma bisogna anche documentare correttamente come quella cifra è stata calcolata.
4. Ricordarsi dei contributi solo quando arriva un problema
Le scadenze trimestrali sembrano lontane.
Finché non diventano ieri…
Quando il fai-da-te smette di farti risparmiare tempo (e soldi)?
Online trovi il CCNL, le pagine dell’INPS, simulatori e guide molto valide.
E per una persona abituata a gestire queste cose può essere sufficiente.
Il problema nasce quando devi interpretare tutto sul tuo caso specifico mentre magari stai già organizzando visite, farmaci, turni di assistenza e vita familiare.
È la differenza tra avere una mappa e avere qualcuno che ti guida sulla strada da prendere.
Se abiti a Collegno, Grugliasco, Rivoli, Pianezza o Venaria Reale, puoi parlare delle tue esigenze presso lo Sportello Cittadino di Collegno.
Il servizio di gestione delle pratiche per colf e badanti comprende attività come contratto, comunicazione di assunzione, elaborazione dei cedolini, gestione dei contributi INPS, variazioni e cessazioni.
È possibile gestire la pratica anche a distanza inviando i documenti tramite WhatsApp o email.
L’obiettivo non è aggiungere un altro interlocutore alla tua giornata.
È toglierti dalla testa domande come:
“Questa cosa dovevo farla io? Quando scade? E questo mese quanto devo pagare?”
Domande frequenti sulle pratiche badante a Collegno
Il cedolino della badante è obbligatorio?
Sì. Il CCNL del lavoro domestico prevede che il datore predisponga il prospetto paga insieme alla corresponsione periodica della retribuzione.
Posso assumere la badante e fare la comunicazione INPS qualche giorno dopo?
No. La comunicazione di assunzione deve essere effettuata entro le ore 24 del giorno precedente all’inizio del rapporto.
I contributi della badante si pagano ogni mese?
Normalmente il versamento all’INPS è trimestrale, secondo le quattro finestre di aprile, luglio, ottobre e gennaio.
Posso venire allo sportello anche se vivo a Grugliasco o Rivoli?
Sì. La sede di Collegno può assistere anche cittadini dei comuni vicini, tra cui Grugliasco, Rivoli, Pianezza e Venaria Reale.
Posso gestire le pratiche della badante senza andare fisicamente in sede?
Sì. Sportello Cittadino prevede anche la gestione a distanza: puoi inviare i documenti tramite WhatsApp o email e ricevere cedolini e documentazione senza doverti recare ogni volta allo sportello.
Hai una badante da assumere o stai già gestendo cedolini e contributi?
Puoi fissare un appuntamento presso Sportello Cittadino, in Viale Piemonte 51, 10093 Collegno (TO).
Porta o invia i documenti che hai già.
Prima di procedere ti aiuteremo a capire cosa manca, quale inquadramento va verificato e quali passaggi devono essere gestiti nel tuo caso.
Telefono e WhatsApp: 351 858 0392
Email: collegno@sportellocittadino.com
Prenota o contatta lo Sportello Cittadino di Collegno
Perché tra improvvisare una pratica e impazzire a studiare la normativa scritta in legalese stretto, esiste una terza possibilità:
Affidare il tuo caso a dei professionisti specializzati che fanno questo tutti i giorni.